Manejo eficiente de los tiempos

6/11/2010 10:58 AM

De mi experiencia y la práctica, y después de hablar con muchos colegas eh llegado a la conclusión que los proyecto tienen ciclos que podrían ser graficados perfectamente por una onda senoidal, donde el eje de las x representa el tiempo y el eje de las y representa el esfuerzo u hora efectivas trabajada en el proyecto, en donde el 0 (cero) de las y representaría una jornada laboral normal, por ejemplo 8hs diarias.

Como se ve en la grafica los proyecto tienen etapas donde la carga de trabajo es alta, debido en parte a las dificultades del proyecto y la otra por falta de conocimientos técnicos (zona I o roja). En estas etapas en general se recurren al uso de horas extras para suplir la falencias.

También existen otros momentos donde las cargas trabajo son bajas (zona II o verde), teniendo tiempo óseo que muchas veces no es aprovechado eficientemente tanto por el proyecto como personalmente (se puede ver a la gente en Facebook o youtube).

La tendencia es que a largo plazo los proyecto tiende a estabilizarse debido a que de a poco se va ganando experiencia que permite logran disminuir los tiempos y  lograr el grado de satisfacción exigido por el cliente. Pero a veces este tiempo necesario para conseguir la calidad buscada se extiende demasiado y el cliente no está dispuesto a esperar tanto tiempo termina generando roces innecesarios y hasta la ruptura de contratos. Lo anterior mente analizado es desde el punto de vista del cliente, pero desde el punto de vista de los desarrolladores, también suele ser frustrante debido a que se invierte mucho tiempo/esfuerzo y se siente que no se ha aprendido nada o que el cliente siempre está desconforme.

 

La estrategia que vengo a proponer en principio aprovechar los tiempos de baja carga de trabajo para capacitarse y entrenarse en las tecnologías del proyecto, esto permitirá tener un mejor manejo de las situaciones de altas cargas de trabajos, porque si un pico de trabajo está compuesto 50% por desconocimiento y 50% de trabajo, y nosotros hemos adquirido los suficientes conocimientos en las etapas de bajas cargas de trabajo nuestros picos de trabajo decrecerán más rápidamente demostrando nuestro profesionalismo y aumentando la satisfacción de nuestros clientes.

Una dificultad que tiene esto momentos de baja carga en el proyecto es que son muy poco predecibles debidos a que puede ocurrir en cualquier momento, por eso es impórtate que cada uno sepa aprovechar esto tiempos para poder capacitarse y poder convertirse en experto en el corto plazo ganando en calidad de vida y el reconocimiento de sus pares y superiores.